Datenschutzerklärung

1 · Verantwortlicher

Jens-Peter Zisenis
c/o Postflex #7240
Emsdettener Str. 10
48268 Greven
Deutschland

Telefon: 015678 413123
E-Mail: info@stoaria.org

2 · Auslieferung der Website

Verarbeitete Daten: IP-Adresse des aufrufenden Geräts.

Zweck: Übermittlung der angeforderten Seiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist die Auslieferung der Website.

Speicherdauer: Es werden keine Zugriffsprotokolle geführt; die IP-Adresse wird nur für die Dauer der Verbindung verarbeitet. Der Hoster protokolliert Zugriffe zur Abwehr von Angriffen auf seine eigenen Systeme und löscht diese Protokolle spätestens nach sieben Tagen.

3 · Kontaktformular

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Nachrichtentext, auf Wunsch der Name.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Anfragen.

Erforderlichkeit: Ohne E-Mail-Adresse und Nachrichtentext ist keine Bearbeitung möglich. Die Angabe des Namens ist freiwillig.

Speicherdauer: Bis das Anliegen abschließend bearbeitet ist. Der Eintrag im Versandprotokoll (Nummer 8) wird nach 90 Tagen gelöscht.

4 · Newsletter

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse; Status der Anmeldung; ein persönlicher Schlüssel für den Abmeldelink; die Fassung des Einwilligungstextes; die Herkunft der Anmeldung; Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung von Anmeldung und Bestätigung; Zeitpunkt einer Abmeldung. Wird eine Adresse gewechselt, hält ein Vermerk an der alten Zeile fest, auf welche neue Adresse gewechselt wurde.

Zweck: Versand der Newsletter. Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung dienen dem Nachweis der Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird im Doppelbestätigungsverfahren eingeholt.

Erforderlichkeit: Ohne E-Mail-Adresse ist kein Versand möglich. Weitere Angaben werden nicht erhoben.

Widerruf: Jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Ausgabe oder formlos an info@stoaria.org. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer: Eine nicht bestätigte Anmeldung wird nach 30 Tagen gelöscht. Eine bestätigte Anmeldung bleibt bis zum Widerruf gespeichert. Nach einer Abmeldung wird der Eintrag drei Jahre aufbewahrt und dann gelöscht.

5 · Verteilerlisten

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Status, Zeitpunkt der Aufnahme, ein persönlicher Schlüssel. Eine Bestätigung wird nicht erhoben, weil die Aufnahme nicht auf einer Einwilligung beruht.

Zweck: Versand von Mitteilungen, die nicht auf einer Einwilligung beruhen, sondern auf einem bestehenden Verhältnis.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Mitteilung der Erfüllung eines Vertrags dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist die Unterrichtung über Vorgänge, die das Verhältnis betreffen.

Speicherdauer: Bis zum Wegfall des Verhältnisses, auf dem die Aufnahme beruht.

6 · Anfrage eines Zugangs zum Mitgliederbereich

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Begründungstext, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung der Anfrage; nach einer Entscheidung zusätzlich ein Einladungscode, dessen Zustand und Gültigkeitsdatum sowie die Zeitpunkte der Entscheidung und der Einlösung.

Zweck: Prüfung und Entscheidung über die Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme).

Erforderlichkeit: Ohne E-Mail-Adresse und Begründung ist keine Entscheidung möglich.

Speicherdauer: Eine verworfene Anfrage wird sofort gelöscht. Eine abgelehnte Anfrage wird nach 90 Tagen gelöscht. Ein ausgestellter Code verfällt nach sieben Tagen, der Eintrag wird nach 90 Tagen gelöscht. Wird der Code genutzt, geht die Anfrage in die Mitgliedschaft über.

7 · Mitgliedschaft

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Passwort ausschließlich als Prüfsumme, Anrede, Status, Gültigkeitsdatum, Zeitpunkt und IP-Adresse der Registrierung, Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie der Bezug auf die Anfrage, aus der die Mitgliedschaft entstanden ist.

Zweck: Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erforderlichkeit: Ohne diese Angaben kann kein Zugang eingerichtet werden.

Speicherdauer: Sechs Monate nach dem Ende der Mitgliedschaft, dann Löschung.

Fehlgeschlagene Anmeldeversuche: Bei einer fehlgeschlagenen Anmeldung werden IP-Adresse und Stunde des Versuchs gespeichert, um wiederholte Versuche zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der Schutz der Zugänge. Diese Einträge werden nach 24 Stunden gelöscht.

8 · Versandprotokoll

Verarbeitete Daten: Empfängeradresse, Betreff, Inhalt der Nachricht, Anlass, Antwortadresse, zusätzliche Kopfzeilen der Nachricht — darunter der Abmeldelink —, Zustellstatus, Zahl der Versuche, die Kennung des Versanddienstleisters, Fehlermeldungen, Zeitstempel.

Zweck: Geordneter Versand und Nachweis, welche Nachricht tatsächlich versandt wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist der Nachweis des ordnungsgemäßen Versands.

Speicherdauer: 90 Tage nach dem Versand, dann wird der Eintrag vollständig gelöscht.

9 · Sperrliste

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Grund (dauerhaft unzustellbar oder Beschwerde), die technische Rückmeldung des Versanddienstleisters im Wortlaut, Zeitpunkt.

Herkunft: Ausschließlich Rückmeldungen des Versanddienstleisters über Unzustellbarkeit oder Beschwerde.

Zweck: Betroffene Adressen dauerhaft von jedem weiteren Versand ausnehmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist die Beachtung eines Widerspruchs und der Schutz der Zustellbarkeit.

Speicherdauer: Unbefristet. Eine Löschung hätte zur Folge, dass die Adresse erneut angeschrieben würde.

10 · Cookies

Verarbeitete Daten: Eine Sitzungskennung.

Zweck: Aufrechterhaltung der Anmeldung im Mitgliederbereich und bei der Selbstauskunft.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG — die Speicherung ist erforderlich, um den ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, und bedarf deshalb keiner Einwilligung. Für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Bis zum Ende der Sitzung oder bis zur Abmeldung.

11 · Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden an die folgenden Auftragsverarbeiter übermittelt. Mit beiden besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf — Betrieb der Server, der Datenbank und der Postfächer. Betroffen sind sämtliche in dieser Erklärung genannten Daten. Die Verarbeitung findet in Deutschland statt.

Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg — Versand aller E-Mails. Betroffen sind die genannten Daten, soweit sie in einer versandten Nachricht enthalten sind. Die Verarbeitung findet in der Region Frankfurt statt. Für Übermittlungen an verbundene Unternehmen in den Vereinigten Staaten gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

12 · Rechte der betroffenen Person

Es bestehen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ausübung: Nachricht an info@stoaria.org.

Auskunft nach Art. 15: Zusätzlich über den Link am Ende jeder Ausgabe oder über stoaria.org/datenauskunft.php. Zugestellt wird ein einmalig gültiger Link, ausschließlich an die angegebene Adresse und nur dann, wenn zu ihr Daten gespeichert sind.

Zur Anfrage selbst: Gespeichert werden die angegebene Adresse und der Zeitpunkt, bis der Link verbraucht oder abgelaufen ist; die Löschung folgt spätestens einen Tag danach. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — die Erfüllung der Auskunftspflicht.

Beschwerde: Bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO.

13 · Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Nach dem Widerspruch werden die Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet.

Der Widerspruch ist an info@stoaria.org zu richten.